Паспортизації підлягають виробничі приміщення і площадки, на яких технологічний процес, обладнання, використовувані сировина і матеріали можуть бути потенційними джерелами шкідливих і небезпечних факторів.
Основними завданнями паспортизації є:
- Виявлення на робочому місці шкідливих і небезпечних виробничих чинників та причин їх виникнення.
- Визначення стану основних елементів виробничих приміщень.
- Визначення показників стану безпеки праці.
- Визначення нормативних і фактичних значень шкідливих і небезпечних факторів виробничого середовища.
- Визначення стану умов праці шляхом проведення лабораторно-інструментальних досліджень.
- Розроблення заходів щодо поліпшення умов праці.
Лабораторно-інструментальні дослідження шкідливих і небезпечних факторів виробничого середовища проводять санітарні лабораторії та організації, що мають відповідний дозвіл на проведення лабораторних робіт.
Після виконання лабораторно-інструментальних досліджень та визначення показників видаються протоколи досліджень з висновками про відповідність умов праці санітарно-гігієнічним нормам.
Нормативні і фактично визначені значення факторів виробничого середовища, зазначені в протоколах, заносяться комісією у відповідні графи паспорта санітарно-технічного стану умов праці на виробничому об'єкті та на робочих місцях.